AI Prompts für Manager
Kritisches Feedback
Formuliere eine konstruktive E-Mail, die kritisches Feedback zu [PROJEKT/LEISTUNG] enthält. Berücksichtige dabei eine wertschätzende Kommunikation und konkrete Verbesserungsvorschläge.
Projektupdate
Erstelle eine prägnante Status-E-Mail für das Management über den aktuellen Projektstand von [PROJEKT]. Fokussiere auf Meilensteine, Herausforderungen und nächste Schritte.
Meeting Absage
Verfasse eine professionelle E-Mail, um ein wichtiges Meeting kurzfristig abzusagen und schlage gleichzeitig alternative Termine vor.
Eskalation
Schreibe eine E-Mail an das Senior Management, um ein dringendes Problem zu eskalieren. Beschreibe die Situation, Auswirkungen und vorgeschlagene Lösungen.
Team Motivation
Erstelle eine motivierende E-Mail an dein Team nach einem herausfordernden Quartal. Würdige die Leistungen und gib einen positiven Ausblick.
Ressourcenanfrage
Formuliere eine überzeugende E-Mail zur Anfrage zusätzlicher Ressourcen (Budget/Personal) für [PROJEKT]. Begründe den Bedarf mit konkreten Zahlen und erwarteten Vorteilen.
Konfliktmoderation
Verfasse eine ausgleichende E-Mail an zwei Teammitglieder, die in einem Konflikt stehen. Lade zu einem moderierenden Gespräch ein.
Deadline Verlängerung
Schreibe eine professionelle E-Mail, um eine Projektverlängerung anzufragen. Erkläre die Gründe und stelle einen realistischen neuen Zeitplan vor.
Onboarding Welcome
Erstelle eine herzliche Willkommens-E-Mail für einen neuen Mitarbeiter, die wichtige Informationen zum ersten Arbeitstag und Team enthält.
Strategieänderung
Verfasse eine klare E-Mail, die eine wichtige strategische Änderung an das Team kommuniziert. Erkläre die Gründe und nächsten Schritte.
Führung
Mitarbeitergespräch
Erstelle eine strukturierte Agenda für ein Mitarbeitergespräch mit [NAME], das Leistungsbeurteilung, Entwicklungsziele und Karriereplanung umfasst.
Teambuilding
Entwickle ein Konzept für einen halbtägigen Teambuilding-Workshop, der Zusammenarbeit stärkt und konkrete Arbeitsergebnisse liefert.
Konfliktlösung
Erstelle einen Gesprächsleitfaden für die Moderation eines Konflikts zwischen [PERSON A] und [PERSON B] im Team.
Leistungsfeedback
Formuliere konstruktives Feedback zu einer unzureichenden Leistung, das motiviert und klare Verbesserungserwartungen kommuniziert.
Change Management
Entwickle einen Plan zur Einführung einer größeren Veränderung im Team, der Widerstände minimiert und Akzeptanz schafft.
Delegation
Erstelle eine Checkliste für die effektive Delegation von [AUFGABE], die klare Verantwortlichkeiten und Erfolgskriterien definiert.
Remote Leadership
Entwickle Strategien für die erfolgreiche Führung eines verteilten Teams, inklusive Kommunikation, Motivation und Zusammenarbeit.
Zielvereinbarung
Formuliere SMART-Ziele für [MITARBEITER/TEAM] für das nächste Quartal, die herausfordernd und motivierend sind.
Kündigungsgespräch
Erstelle einen sensiblen Gesprächsleitfaden für ein Kündigungsgespräch, der professionell und respektvoll die Trennung kommuniziert.
Team Motivation
Entwickle einen Aktionsplan zur Steigerung der Teammotivation in einer herausfordernden Projektphase.
Productivity
Meeting Effizienz
Erstelle eine 5-Punkte-Checkliste für die sofortige Verbesserung der Meeting-Effizienz im Team.
Zeitmanagement
Entwickle 3 sofort umsetzbare Techniken zur besseren Priorisierung und Zeitplanung im Managementalltag.
E-Mail Management
Liste 5 praktische Tipps auf, wie du deine E-Mail-Flut sofort reduzieren und effizienter bearbeiten kannst.
Stress Reduktion
Nenne 3 schnelle Techniken zur Stressreduktion zwischen Meetings oder in hektischen Arbeitsphasen.
Entscheidungsfindung
Beschreibe eine simple Methode für schnelle, aber fundierte Entscheidungen im Managementalltag.
Delegation Express
Erstelle eine Kurzanleitung für die 2-Minuten-Delegation von Aufgaben mit maximaler Klarheit.
Konflikt Deeskalation
Beschreibe 3 sofort anwendbare Techniken zur schnellen Deeskalation von Teamkonflikten.
Fokus Boost
Liste 5 Quick-Wins für besseren Fokus und weniger Ablenkung im Büroalltag.
Meeting Vorbereitung
Erstelle eine 3-Minuten-Routine zur optimalen Vorbereitung wichtiger Meetings.
Energy Management
Entwickle 4 schnelle Techniken für mehr Energie und Präsenz im Managementalltag.
Strategische Planung
Vision Development
Entwickle einen strukturierten Ansatz zur Definition einer inspirierenden Vision für [TEAM/BEREICH] für die nächsten 3-5 Jahre.
SWOT Analyse
Erstelle eine detaillierte SWOT-Analyse für [PROJEKT/BEREICH], die als Basis für strategische Entscheidungen dient.
Strategische Ziele
Formuliere 3-5 strategische Kernziele für [BEREICH] für das nächste Jahr, inklusive messbarer KPIs.
Marktanalyse
Entwickle einen Framework für die Analyse von Markttrends und Wettbewerbern in [BRANCHE/SEGMENT].
Ressourcenplanung
Erstelle einen strategischen Ressourcenplan für die nächsten 12 Monate, der Personal, Budget und Technologie umfasst.
Change Roadmap
Entwickle eine Change-Roadmap für die Transformation von [BEREICH/PROZESS] über die nächsten 18 Monate.
Innovationsstrategie
Formuliere einen Ansatz zur systematischen Förderung von Innovation im Team/Unternehmen.
Digitalisierung
Erstelle eine Digitalisierungsstrategie für [BEREICH], die Prozesse, Menschen und Technologie berücksichtigt.
Stakeholder Management
Entwickle eine Strategie zum effektiven Management der wichtigsten Stakeholder in [PROJEKT/BEREICH].
Risikomanagement
Erstelle einen strategischen Ansatz zur Identifikation und Minimierung von Geschäftsrisiken in [BEREICH].
Selbstreflexion
Stärken Analyse
Unterstütze mich bei einer systematischen Analyse meiner Führungsstärken mit folgenden Schritten: 1. Identifiziere meine Top 3 Erfolgsmomente als Führungskraft in [ZEITRAUM] 2. Welche Fähigkeiten haben zu diesen Erfolgen geführt? 3. Wie kann ich diese Stärken noch gezielter einsetzen?
Entwicklungsfelder
Führe mich durch eine strukturierte Analyse meiner Entwicklungsfelder: 1. In welchen Führungssituationen fühle ich mich besonders unsicher? 2. Welche konkreten Fähigkeiten fehlen mir in diesen Momenten? 3. Entwickle einen 30-Tage-Aktionsplan zur Verbesserung.
Stress Muster
Leite mich durch eine Analyse meiner Stressmuster mit diesen Fragen: 1. Was sind meine 3 häufigsten Stress-Auslöser im Führungsalltag? 2. Wie reagiere ich typischerweise in diesen Situationen? 3. Welche alternativen Reaktionsmuster wären effektiver?
Werte Kompass
Hilf mir bei der Reflexion meiner Führungswerte: 1. Welche 3 Werte sind mir in meiner Führungsrolle besonders wichtig? 2. Wie zeigen sich diese Werte in meinem täglichen Führungsverhalten? 3. Wo entstehen Konflikte zwischen meinen Werten und Anforderungen?
Feedback Analyse
Unterstütze mich bei der strukturierten Auswertung von Feedback: 1. Welches Feedback habe ich in [ZEITRAUM] von [STAKEHOLDERN] erhalten? 2. Welche Muster erkenne ich in diesem Feedback? 3. Welche konkreten Verhaltensänderungen leite ich daraus ab?
Work-Life-Balance
Führe mich durch eine Analyse meiner Work-Life-Balance: 1. Wie verteilt sich meine Energie auf Arbeit und Privatleben? 2. In welchen Momenten fühle ich mich besonders ausgeglichen? 3. Welche konkreten Maßnahmen können meine Balance verbessern?
Kommunikationsstil
Leite mich durch eine Analyse meines Kommunikationsstils: 1. Wie kommuniziere ich in [SITUATION A] vs. [SITUATION B]? 2. Welche Reaktionen löst mein Kommunikationsstil aus? 3. Welche Anpassungen würden meine Kommunikation verbessern?
Entscheidungsmuster
Hilf mir meine Entscheidungsmuster zu analysieren: 1. Wie treffe ich wichtige vs. unwichtige Entscheidungen? 2. Welche Faktoren beeinflussen meine Entscheidungsfindung? 3. Wo könnte ich meinen Entscheidungsprozess optimieren?
Zeitdiebe
Unterstütze mich bei der Analyse meiner Zeitverwendung: 1. Welche 3 Aktivitäten rauben mir die meiste Zeit? 2. Welchen Wert schaffen diese Aktivitäten wirklich? 3. Wie könnte ich diese Zeitdiebe eliminieren oder optimieren?
Karriereziele
Führe mich durch eine strukturierte Karrierereflexion: 1. Wo sehe ich mich in [ZEITRAUM] beruflich? 2. Welche Fähigkeiten brauche ich für diesen nächsten Schritt? 3. Welche konkreten Entwicklungsmaßnahmen plane ich dafür?